ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA SEMIPRESENCIAL
Dia 26/11 (terça-feira) | ÀS 19H (ÚLTIMA CONVOCAÇÃO)

A ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA será realizada de forma SEMIPRESENCIAL, no dia 26 DE NOVEMBRO DE 2024, às 19h (dezenove horas), em última convocação, concomitantemente, a depender da opção de cada cooperado, de forma PRESENCIAL, no Auditório localizado na sede da Cooperativa, no endereço Rua dos Inconfidentes, nº 44, Torre II, 3º andar, Funcionários, Belo Horizonte/MG – CEP 30140-120, e à distância, de forma DIGITAL por meio de plataforma on-line, cujo acesso estará disponível no Site do Cooperado (www.unimedbh.com.br/cooperados).

Para participar deste importante momento em nossa Cooperativa você deverá escolher a forma em que deseja acompanhar a reunião entre uma das opções abaixo:

 :: Participação presencial, no auditório da sede da Cooperativa, com público limitado.

Os cooperados que desejarem participar presencialmente devem realizar inscrição, conforme instruções que serão disponibilizadas no Site do Cooperado (www.unimedbh.com.br/cooperados), até 10 (dez) dias antes da data da Assembleia.
No dia da Assembleia(26/11/2024), o cooperado deve comparecer ao auditório localizado na sede da Cooperativa e fazer seu credenciamento nos totens instalados no local.

:: Participação on-line, por meio do link que estará disponível no Site do Cooperado.

O cooperado que optar por participar de forma virtual deverá acessar o Site do Cooperado na data da reunião (26/11/2024) e clicar no banner da AGE com o link da transmissão. O banner será disponibilizado no site no dia da reunião, 30 minutos antes do início da Assembleia (às 18h30).

Para escolher como irá participar da Assembleia, fique atento:

Será publicada uma enquete na página inicial do Site do Cooperado até 10 (dez) dias antes da data da Assembleia, com as opções de participação: presencial e on-line. Basta registrar a sua resposta para realizar a sua inscrição na Assembleia Geral Extraordinária.

Importante destacar que tanto os médicos que estiverem presencialmente na Assembleia, quanto os que acompanharem a reunião virtualmente, terão sua presença registrada e somarão 15 pontos do Programa de Participação Pontuada.

:: Tenha um dispositivo (computador, celular ou tablet) com acesso à internet (recomendamos o uso de rede wi-fi de melhor qualidade).

:: Acesse o Site do Cooperado no dia 26 de novembro de 2024 e localize o banner para acesso à Assembleia na página principal. Para maior segurança, sugerimos que acesse a página com antecedência de 15 minutos do horário previsto para iniciar a Assembleia (19 horas – em última convocação).

:: Clique no botão “Entrar na transmissão”, que estará disponível no topo da página. Caso você esteja acessando via celular, o botão estará disponível ao final da página.

Para uma melhor experiência, recomendamos que assista à transmissão da Assembleia pelo computador, utilizando o navegador Chrome.

Caso tenha alguma dificuldade entre em contato com a equipe de Relacionamento com o Cooperado (GRCO) pelo telefone 3229-5454.

Para a participação on-line, siga os passos abaixo:

1. Grave um vídeo de até dois minutos, informando seu nome e CRM no início da gravação (mantenha o celular na posição horizontal).
2. Envie o vídeo gravado para o número de WhatsApp que será informado durante a Assembleia ou leia o QR Code que aparecerá na tela (Importante: o número será exclusivo para o envio dos vídeos. Mensagens de texto, chamadas de vídeo ou envio de áudios não serão considerados por este canal). Lembre-se de conferir seu vídeo antes de enviar!
3. Sua pergunta deve ter pertinência temática com a discussão em pauta, ou seja, a participação nos momentos de debate deverá ter vinculação direta com a ordem do dia divulgada no edital da Assembleia.

Você também poderá participar por e-mail. Basta enviar sua pergunta ou dar sua opinião sobre os temas tratados para o endereço de e-mail que será informado durante a reunião.

Para participação presencial, você poderá manifestar a sua opinião diretamente no auditório, utilizando o microfone que estará disponível na lateral do palco. Se preferir, você também poderá enviar mensagens por e-mail. Para a segunda opção, basta encaminhar a sua pergunta ou compartilhar sua opinião sobre os temas tratados em mensagem de e-mail destinada ao endereço que será informado durante a Assembleia.

Tanto on-line quanto presencialmente, durante a reunião haverá o momento pré-estabelecido para que cada cooperado possa manifestar a sua opinião e fazer perguntas à diretoria.

Para a participação on-line, siga os passos abaixo:

1. Assim que uma pauta estiver aberta para a votação, uma tela será exibida com as opções “A Favor”, “Abstém”, “Contra”. Se estiver assistindo no modo de tela cheia, retorne para o modo original para ver as opções na tela.
2. Após selecionar a opção desejada, aparecerá a tela de confirmação do voto.
3. Ao aparecer a tela de confirmação do voto, aperte “Sim” ou “Não”. Atenção: uma vez confirmado o voto, não será possível alterar.

Importante: Você terá 2 minutos para votar. O tempo para votação ficará disponível na tela por meio de um cronômetro. Após o encerramento do prazo, a votação será finalizada. Ao final do tempo estabelecido, será exibido o resultado final. Para votar, você precisará de celular, tablet ou outro dispositivo que tenha acesso à internet.

Para votar nas pautas da Assembleia no formato presencial, você seguirá os seguintes passos:

1. Ao fazer seu credenciamento na entrada da Assembleia, o totem irá gerar um QR Code que será impresso e afixado no seu crachá.
2. No momento da votação, você deverá ler o QR Code utilizando a câmera do seu celular para ser direcionado à tela com a pergunta. O acesso também poderá ser feito pelo Site do Cooperado.
3. Você deverá escolher sua opção e selecioná-la.
4. Em seguida, você deve decidir se confirma ou não seu voto. Após clicar em SIM, não será possível mudar sua escolha.
5. Você verá a mensagem de que o voto foi enviado com sucesso.
6. Após o término do tempo de votação, o resultado passará pela apuração.
7. O resultado final aparecerá na tela.

No auditório da sede da Cooperativa, você terá acesso a uma rede wi-fi específica da Assembleia. Em caso de dificuldade ao votar, promotoras estarão no auditório para auxílio.

Caso você tenha problemas com a internet, sua conexão caia ou feche a página do site, basta acessar novamente pelo link que estará disponível no Site do Cooperado. Após acessar o site exclusivo da Assembleia, clique novamente no botão “Entrar na transmissão”. Dessa forma, você retornará e poderá continuar acompanhando a reunião.

A realização desta Assembleia com transmissão on-line segue as orientações da Lei n° 14.030, de 2020.